El plazo de presentación de instancias para participar en el certamen finalizará a los 30 días naturales de la publicación oficial de la convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia. Tras la recepción de solicitudes, se celebrará el tradicional sorteo de bandas que determinará los participantes y su orden de intervención y concurso.

Las bandas de música concursan por secciones, en función del número de integrantes. En la sección primera, concursarán tres agrupaciones con un mínimo de 85 músicos, mientras que el premio de la segunda sección, en la que participan bandas con un máximo de 65 músico, será disputado entre cinco sociedades. En la tercera sección concursarán siete bandas que tengan un máximo de 45 plazas.

La Diputación de Valencia otorgará a todas las bandas, en concepto de participación, una ayuda económica en función de la sección en la que concursen: 4.500 euros (1Ş sección), 4.000 euros (2Ş sección) y 3.500 euros (3Ş sección). Además, las sociedades ganadoras que consigan la Mención de Honor de su sección obtendrán 2.500 euros en concepto de premio.

El concurso consiste en la interpretación por cada banda, de dos obras, una obligada y otra de libre elección. Además, previamente al concurso oficial, cada banda interpretará un pasodoble, cuya duración se limita a un máximo de cinco minutos. Las obras de libre elección tendrán una duración máxima, según secciones, de 20, 16 y 13 minutos, respectivamente.

Tras la unificación de criterios en los tres certámenes provinciales de la Comunidad Valenciana, propuesta de la Federación de Bandas de Música de la Comunidad Valenciana en 2002, la elección de las piezas obligadas se efectúa según turno rotativo por las Diputaciones Provinciales de Alicante, Valencia y Castellón.

Así, en 2009 la Diputación de Valencia facilitará las partituras de interpretación obligada de la segunda sección, la Diputación de Castellón las de la tercera sección, y la Diputación de Alicante las de la primera sección.

En el transcurso de la sesión, los miembros de la Junta de Gobierno también dieron el visto bueno a la concesión de sendas subvenciones a la Fundació Jaume II El Just y a la Societat Lo Rat Penat.